UIDesign Group: проектирование интерфейсов, юзабилити-консалтинг     english version

главная / портфолио /    

Система электронного документооборота DocUnity

Клиент: BTLabОткрывается в новом окне
Продолжительность проекта: 1,5 года
Дата завершения: 21 января 2008
Среда использования: Интранет (внутренняя система)
Оказанные услуги: Проектирование пользовательского интерфейса, Дизайн пользовательского интерфейса, Сопровождение разработки и авторский надзор, Юзабилити-консалтинг
«Хочу отметить высокий профессиональный уровень специалистов UIDesign Group, которые быстро погрузились в новую для себя предметную область и помогли создать интуитивно понятный и удобный пользовательский интерфейс. Реализованные интерфейсные решения делают работу с системой комфортной, экономят время, облегчают обучение пользователей. Безусловно, сотрудничество с UIDesign Group повысило привлекательность системы электронного документооборота DocUnity для клиентов.»

Игорь Казаченко, заместитель генерального директора BTLab

С каждым годом системы электронного документооборота (СЭД) получают в России все большее распространение. Аналитики прогнозируют стабильный ежегодный рост рынка за счёт увеличившегося спроса на подобные системы, как среди государственных, так и коммерческих структур. СЭД уже не рассматривается только как способ автоматизации процессов делопроизводства, сегодня пришло понимание того, что это нужный и важный инструмент управления организацией.

DocUnityОткрывается в новом окне — современная система электронного документооборота и делопроизводства, она разрабатывалась, чтобы максимально просто и быстро, без глобальной доработки и с минимумом трудозатрат, настраиваться под нужды конкретного заказчика.

Задачи

Одной из основных проблем внедрения любой СЭД специалисты в отрасли называют консерватизм и сопротивление самих сотрудников компаний. Психологический дискомфорт от ломки устоявшихся в компании процессов документооборота часто становится причиной жалоб сотрудников на неудобства в работе и внутреннее сопротивление автоматизации.

Перед нами, как разработчиками интерфейсов системы, стояла задача сделать процесс электронного документооборота более быстрым, простым и комфортным.

Этапы и особенности

С помощью ряда наблюдений и интервью нам удалось собрать и структурировать информацию об основных пользовательских ролях, сценариях, и описать собранные требования.

На основе собранной информации мы создали оригинальную концепцию интерфейса, которая не просто отражает требования к интерфейсу, но и полностью поддерживает идею легкого внедрения системы и быстрого старта работы пользователей.

Главный экран. Рабочая область
Главный экран. Рабочая область

В проекте реализованы интересные интерфейсные решения. Так, например, список документов всегда можно посмотреть как в табличной, так и в иерархической форме: разные варианты хороши при разных сценариях работы. Подробно продуманы сценарии работы с множеством документов: возможна как пакетная, так и последовательная работа с документами, при этом интерфейс позволяет автоматизировать и «спрятать» одинаковые действия и за счёт этого разгрузить пользователя и значительно ускорить работу.

Документ с детальным описанием интерфейса
Документ с детальным описанием интерфейса

Немаловажным фактором для работы служит также внешний вид и оформление системы. В работе над DocUnity, как и во многих других наших проектах, графикой занимались наши близкие друзья и коллеги из компании ТурбомилкОткрывается в новом окне. Мы со своей стороны помогали им в этом и контролировали результат.

Экран финальной версии системы
Экран финальной версии системы

Результаты

Глядя на проделанную работу, мы можем гордиться полученным результатом. Обладая большим количеством функций, система электронного документооборота DocUnity получила ещё одно значимое конкурентное преимущество — высокие пользовательские качества. Вы сами сможете в этом убедиться, начав с ней работатьОткрывается в новом окне.

Портфолио



Давят конкуренты?


Оформим...


Терминологические войныОткрывается в новом окне